Factures
La llegeix, la classifica i la deixa a punt per registrar.
Programari per a entitats
Tot el que porta la teva entitat, en un mateix lloc.
El programari amb què associacions, clubs i fundacions porten socis, quotes, esdeveniments i documents. I un agent al Telegram que prepara la feina repetitiva i espera el teu vistiplau.
Mitja hora, amb els vostres processos al davant.
- Català · Español · English
- Es configura per entitat
- Permisos i registre d'activitat
La teva entitat
Socis
Quotes
Esdeveniments
Documents
Agents
Activitat recentFactura revisadaPressupost vinculatOrdre preparada
El punt de partida
No es perd res. Simplement és a deu llocs diferents.
L'Excel de tresoreria, el grup de WhatsApp, la carpeta d'actes, el correu del president anterior. Cada dada hi és. Trobar-la costa una tarda.
Tot això cap en un sol lloc.
Sis eines per a una feina que és una de sola.
Com funciona
Una acció arrossega les següents.
Doneu d'alta un soci i ja té quota, correu de benvinguda i fitxa. Ningú no copia res d'una eina a una altra.
Una sola alta, quatre coses resoltes.
- 01Nou soci
- 02Quota assignada
- 03Benvinguda enviada
- 04Activitat registrada
Agents
Li escrius pel Telegram i et deixa la feina feta.
Un agent que coneix les dades de la vostra entitat. Li demanes que revisi una factura o prepari una ordre de treball i te la deixa a punt per confirmar.
Pressupostos
Prepara esborranys, enllaça versions i et diu en quin estat és cadascun.
Ordres de treball
Les crea, els posa responsable i les manté al dia.
Consultes
Busca documents, respon dubtes i resumeix el que tens pendent.
L'agent mai va sol
Dissenyar el meu agent- ✓Pregunta abans de tocar res important
- ✓Respecta els permisos de cada persona
- ✓Deixa registrat cada pas que fa
- 01Factura revisada✓
- 02Pressupost relacionat✓
- 03Ordre de treball preparada✓
Esperant la teva confirmació
Treballa on ja treballa el vostre equip. No es registra res sense que algú ho aprovi.
Mòduls
Encén només el que faràs servir.
Nou mòduls que funcionen per separat i s'entenen entre ells. Comenceu per dos i afegiu la resta quan toqui.
9 mòduls · s'activen d'un en un
Agents
Un agent que prepara la feina per tu.
Factures, pressupostos i ordres de treball des del Telegram, amb permisos i una confirmació abans de cada registre.
Veure mòdul SocisLa fitxa de cada soci, al dia.
Dades, categoria, estat, historial, consentiments i documents. Una sola llista, sense còpies paral·leles.
Veure mòdul QuotesQuotes, remeses i qui falta per pagar.
Prepara la remesa, controla venciments, registra cobraments i veu les incidències sense obrir tres arxius.
Veure mòdul EsdevenimentsDe la inscripció al QR d'entrada.
Aforament, inscripcions, llista d'espera, acreditacions i validació a la porta, amb les dades actualitzades al moment.
Veure mòdul ComunicacióAvisos que arriben només a qui toca.
Filtra per grup, estat, activitat o càrrec i guarda l'historial del que es va enviar i a qui.
Veure mòdul DocumentsActes i acords que es troben.
Cada document sap de quina reunió surt, quina versió és i qui el signa. Buscar deixa de ser una excavació.
Veure mòdul PermisosCadascú veu el que li pertoca.
Defineix què pot consultar, editar o administrar cada càrrec, i tanca els accessos que ja no calen.
Veure mòdul AuditoriaQui va fer què, i quan.
Un registre de les accions que importen, amb la persona, el moment i el canvi concret.
Veure mòdul MultientitatUna entitat o una xarxa sencera.
Delegacions, seccions o clubs federats, cadascun amb la seva configuració, els seus permisos i les seves dades separades.
Veure mòdulPer a entitats que ja no caben en un Excel.
Demanar una demoEl recorregut
De la sol·licitud d'alta al codi QR de la porta.
6 passos · cap no es fa a mà dues vegades
- 01Alta Fitxa creada
- 02Categoria Quota assignada
- 03Benvinguda Correu enviat
- 04Inscripció Plaça confirmada
- 05Accés QR validat
- 06Activitat Tot registrat
A la vostra mida
Cap entitat funciona igual que una altra.
Canvieu noms, camps, càrrecs i fluxos fins que la plataforma parli com parla el vostre equip. Socis, comuners o abonats: ho decidiu vosaltres.
- Marca
- Mòduls
- Camps
- Càrrecs
- Fluxos
- Agents
- Vocabulari
- Idioma
- Taulers
ProgramacióVoluntariat
QuotesAvisos
CategoriesActivitats
El mateix tauler, tres vocabularis.
Per sector
Sis maneres d'utilitzar la mateixa base.
Associacions, clubs esportius, comunitats de regants, entitats culturals, fundacions i federacions parteixen de la mateixa base. Canvia el vocabulari, els permisos i els mòduls actius.
6 configuracions de sortida
Associacions
Socis, quotes, assemblees, actes i voluntariat sense que ningú hagi d'anar al darrere de ningú.
- Socis
- Quotes
- Assemblees
- Comunicacions
Comunitats de regants
Comuners, unitats, derrames, avisos de reg i incidències en un mateix registre.
- Comuners
- Unitats
- Quotes
- Avisos
Clubs esportius
Fitxes per categoria, quotes de temporada, activitats i avisos que arriben només a l'equip que toca.
- Membres
- Categories
- Activitats
- Esdeveniments
Entitats culturals
Programació, inscripcions, voluntariat, col·laboradors i un arxiu que es pot consultar.
- Socis
- Programació
- Inscripcions
- Voluntariat
Fundacions i ONG
Col·laboradors, projectes, activitats i control documental repartit per càrrecs.
- Col·laboradors
- Projectes
- Esdeveniments
- Comunicacions
Federacions i xarxes
Cada delegació gestiona el seu i la federació veu el conjunt, sense demanar fulls de càlcul.
- Multientitat
- Delegacions
- Govern
- Informes
Dades
Les dades dels vostres socis no són un detall.
Cada persona veu el que li pertoca i cada canvi queda registrat. Els drets dels vostres socis s'exerceixen des del tauler, no amb un full de càlcul i tres correus.
Organitz.art actua com a encarregat del tractament i signa el contracte de l'article 28. El responsable continua sent la vostra entitat: nosaltres hi posem els mitjans tècnics i els documentem perquè pugueu demostrar que compliu.
La configuració final depèn del context legal de cada entitat. Això ho mirem amb vosaltres.
Veure seguretat i privacitat- Permisos per càrrec✓
- Registre d'activitat✓
- Dades separades per entitat✓
- Exportació i rectificació✓
- Control de sessions✓
- Processos documentats✓
Drets exercibles des de la plataforma
- Accés
- Rectificació
- Supressió
- Portabilitat
- Limitació
- Oposició
Demostracions
Mira-ho funcionant abans de decidir.
Tres escenaris muntats sobre processos reals d'entitats. Dades inventades, funcionament real.
3 escenaris · cap no és un client real
Escenari demostratiu
De l'alta a l'accés
Un soci nou entra, se li assigna quota, s'inscriu a una activitat i valida el seu QR a la porta.
Socis · Quotes · EsdevenimentsEscenari demostratiu
Una junta que no comença de zero
Reunions, acords, versions i responsables enllaçats, perquè el relleu trobi el que necessita.
Documents · Permisos · AuditoriaEscenari demostratiu
Tres entitats, una base
El mateix tauler canvia de vocabulari, d'identitat i de mòduls actius segons qui l'obre.
Personalització · MultientitatQuè canvia
El que deixa d'ocupar-vos el dissabte al matí.
Sense xifres inventades. Això és el que es nota.
- Un sol lloc on mirar
- S'ha acabat escriure el mateix dues vegades
- Les juntes es relleven sense perdre res
- Els avisos arriben a qui toca
- Processos que es poden auditar
- La feina repetitiva, en mans de l'agent
Dubtes
El que ens solen preguntar.
Us en falta algun? Escriviu-nos i l'afegim.
Per a quin tipus d'entitats serveix?+
Associacions, clubs, entitats culturals, fundacions, ONG, comunitats de regants i federacions. Si teniu membres, quotes i actes, encaixa.
Podem començar amb dos mòduls?+
Sí, és el més habitual. S'arrenca per on més fa mal i la resta s'incorpora quan l'equip ja hi està còmode.
S'adapta a la nostra manera de treballar?+
Càrrecs, camps, estats, vocabulari, identitat i mòduls són configurables. El que és realment estrany ho mirem abans de prometre res.
Podem portar les dades que ja tenim?+
Gairebé sempre. Abans revisem estructura, duplicats i què convé conservar, perquè importar un desordre només el canvia de lloc.
Com es reparteixen els permisos?+
Per càrrec, mòdul i entitat. Cada persona rep el mínim que necessita per fer la seva feina, i res més.
Està en català, castellà i anglès?+
Sí, els tres idiomes estan coberts, tant a la web com dins de la plataforma.
Què passa amb la protecció de dades?+
Recollim el mínim, controlem accessos i registrem activitat. La configuració final s'ajusta al context legal de cada entitat.
Serveix per gestionar diverses entitats?+
Sí. Delegacions, seccions o clubs federats poden conviure amb configuracions, permisos i dades separades.
Hem de deixar tot el que fem servir ara?+
No. Primer mirem què val la pena centralitzar i quina eina funciona bé i convé mantenir.
Com és la posada en marxa?+
Una fase per entendre com treballeu, una altra per configurar i preparar dades, i una entrada progressiva amb l'equip a dins.
S'integra amb altres sistemes?+
Depèn de l'API que tingui l'altre sistema i de l'ús concret. Ho valorem cas per cas abans de comprometre'ns.
Fins on arriba l'agent?+
Consulta dades i prepara factures, pressupostos o ordres de treball. El que toca informació sensible passa per una confirmació humana.
Com demanem una demo?+
Amb el formulari de contacte. Amb quatre dades sobre la vostra entitat preparem una conversa centrada en el vostre cas.
Ho mirem amb els vostres processos al davant?
Expliqueu-nos com funciona la vostra entitat i us ensenyem com quedaria muntada. Mitja hora i sense diapositives.