Facturas
La lee, la clasifica y la deja lista para registrar.
Software para entidades
El software con el que asociaciones, clubes y fundaciones llevan socios, cuotas, eventos y documentos. Y un agente en Telegram que prepara el trabajo repetitivo y espera tu visto bueno.
Media hora, con tus procesos delante.
El punto de partida
El Excel de tesorería, el grupo de WhatsApp, la carpeta de actas, el correo del presidente anterior. Cada dato existe. Encontrarlo cuesta una tarde.
Todo eso cabe en un solo sitio.
Seis herramientas para un trabajo que es uno solo.
Cómo funciona
Das de alta a un socio y ya tiene cuota, correo de bienvenida y ficha. Nadie copia nada de una herramienta a otra.
Una sola alta, cuatro cosas resueltas.
Agentes
Un agente que conoce los datos de tu entidad. Le pides que revise una factura o prepare una orden de trabajo y te la deja lista para confirmar.
La lee, la clasifica y la deja lista para registrar.
Prepara borradores, enlaza versiones y te dice en qué estado está cada uno.
Las crea, les pone responsable y las mantiene al día.
Busca documentos, responde dudas y resume lo que tienes pendiente.
Esperando tu confirmación
Trabaja donde ya trabaja tu equipo. Nada se registra sin que alguien lo apruebe.
Módulos
Nueve módulos que funcionan por separado y se entienden entre ellos. Empieza por dos y añade el resto cuando toque.
9 módulos · se activan de uno en uno
Facturas, presupuestos y órdenes de trabajo desde Telegram, con permisos y una confirmación antes de cada registro.
Ver módulo SociosDatos, categoría, estado, historial, consentimientos y documentos. Una sola lista, sin copias paralelas.
Ver módulo CuotasPrepara la remesa, controla vencimientos, registra cobros y ve las incidencias sin abrir tres archivos.
Ver módulo EventosAforo, inscripciones, lista de espera, acreditaciones y validación en la puerta, con los datos actualizados al momento.
Ver módulo ComunicaciónFiltra por grupo, estado, actividad o cargo y guarda el historial de lo que se envió y a quién.
Ver módulo DocumentosCada documento sabe de qué reunión sale, qué versión es y quién lo firma. Buscar deja de ser una excavación.
Ver módulo PermisosDefine qué puede consultar, editar o administrar cada cargo, y cierra los accesos que ya no hacen falta.
Ver módulo AuditoríaUn registro de las acciones que importan, con la persona, el momento y el cambio concreto.
Ver módulo Multi-entidadDelegaciones, secciones o clubes federados, cada uno con su configuración, sus permisos y sus datos separados.
Ver móduloPara entidades que ya no caben en un Excel.
Pedir una demoEl recorrido
6 pasos · ninguno se hace a mano dos veces
A tu medida
Cambia nombres, campos, cargos y flujos hasta que la plataforma hable como habla tu equipo. Socios, comuneros o abonados: lo decides tú.
El mismo panel, tres vocabularios.
Por sector
Asociaciones, clubes deportivos, comunidades de regantes, entidades culturales, fundaciones y federaciones parten de la misma base. Cambia el vocabulario, los permisos y los módulos activos.
6 configuraciones de salida
Socios, cuotas, asambleas, actas y voluntariado sin que nadie tenga que perseguir a nadie.
Comuneros, unidades, derramas, avisos de riego e incidencias en un mismo registro.
Fichas por categoría, cuotas de temporada, actividades y avisos que llegan solo al equipo que toca.
Programación, inscripciones, voluntariado, colaboradores y un archivo que se puede consultar.
Colaboradores, proyectos, actividades y control documental repartido por cargos.
Cada delegación gestiona lo suyo y la federación ve el conjunto, sin pedir hojas de cálculo.
Datos
Cada persona ve lo que le corresponde y cada cambio queda registrado. Los derechos de tus socios se ejercen desde el panel, no con una hoja de cálculo y tres correos.
Organitz.art actúa como encargado del tratamiento y firma el contrato del artículo 28. El responsable sigue siendo tu entidad: nosotros ponemos los medios técnicos y los documentamos para que puedas demostrar que cumples.
La configuración final depende del contexto legal de cada entidad. Eso lo vemos contigo.
Ver seguridad y privacidadDerechos ejercitables desde la plataforma
Demostraciones
Tres escenarios montados sobre procesos reales de entidades. Datos inventados, funcionamiento real.
3 escenarios · ninguno es un cliente real
Un socio nuevo entra, se le asigna cuota, se inscribe a una actividad y valida su QR en la puerta.
Socios · Cuotas · EventosReuniones, acuerdos, versiones y responsables enlazados, para que el relevo encuentre lo que necesita.
Documentos · Permisos · AuditoríaEl mismo panel cambia de vocabulario, de identidad y de módulos activos según quién lo abre.
Personalización · Multi-entidadQué cambia
Sin cifras inventadas. Esto es lo que se nota.
Dudas
¿Falta la tuya? Escríbenos y la añadimos.
Asociaciones, clubes, entidades culturales, fundaciones, ONG, comunidades de regantes y federaciones. Si tienes miembros, cuotas y actas, encaja.
Sí, es lo habitual. Se arranca por donde más duele y el resto se incorpora cuando el equipo ya está cómodo.
Cargos, campos, estados, vocabulario, identidad y módulos son configurables. Lo raro de verdad lo miramos antes de prometer nada.
Casi siempre. Antes revisamos estructura, duplicados y qué conviene conservar, porque importar un desorden solo lo traslada de sitio.
Por cargo, módulo y entidad. Cada persona recibe lo mínimo que necesita para hacer su trabajo, y nada más.
Sí, los tres idiomas están cubiertos, tanto en la web como dentro de la plataforma.
Recogemos lo mínimo, controlamos accesos y registramos actividad. La configuración final se ajusta al contexto legal de cada entidad.
Sí. Delegaciones, secciones o clubes federados pueden convivir con configuraciones, permisos y datos separados.
No. Primero miramos qué merece la pena centralizar y qué herramienta funciona bien y conviene mantener.
Una fase para entender cómo trabajáis, otra para configurar y preparar datos, y una entrada progresiva con el equipo dentro.
Depende de la API que tenga el otro sistema y del uso concreto. Lo valoramos caso por caso antes de comprometernos.
Consulta datos y prepara facturas, presupuestos u órdenes de trabajo. Lo que toca información sensible pasa por una confirmación humana.
Con el formulario de contacto. Con cuatro datos sobre tu entidad preparamos una conversación centrada en lo tuyo.
Cuéntanos cómo funciona tu entidad y te enseñamos cómo quedaría montada. Media hora y sin diapositivas.