Software para entidades

Todo lo que lleva tu entidad, en un mismo sitio.

El software con el que asociaciones, clubes y fundaciones llevan socios, cuotas, eventos y documentos. Y un agente en Telegram que prepara el trabajo repetitivo y espera tu visto bueno.

Media hora, con tus procesos delante.

  • Català · Español · English
  • Se configura por entidad
  • Permisos y registro de actividad

El punto de partida

Nada se pierde. Simplemente está en diez sitios distintos.

El Excel de tesorería, el grupo de WhatsApp, la carpeta de actas, el correo del presidente anterior. Cada dato existe. Encontrarlo cuesta una tarde.

Todo eso cabe en un solo sitio.

Seis herramientas para un trabajo que es uno solo.

Cómo funciona

Una acción arrastra a las siguientes.

Das de alta a un socio y ya tiene cuota, correo de bienvenida y ficha. Nadie copia nada de una herramienta a otra.

Una sola alta, cuatro cosas resueltas.

  1. 01Nuevo socio
  2. 02Cuota asignada
  3. 03Bienvenida enviada
  4. 04Actividad registrada

Agentes

Le escribes por Telegram y te deja el trabajo hecho.

Un agente que conoce los datos de tu entidad. Le pides que revise una factura o prepare una orden de trabajo y te la deja lista para confirmar.

Facturas

La lee, la clasifica y la deja lista para registrar.

Presupuestos

Prepara borradores, enlaza versiones y te dice en qué estado está cada uno.

Órdenes de trabajo

Las crea, les pone responsable y las mantiene al día.

Consultas

Busca documentos, responde dudas y resume lo que tienes pendiente.

El agente nunca va solo
  • Pregunta antes de tocar nada importante
  • Respeta los permisos de cada persona
  • Deja registrado cada paso que da
Diseñar mi agente
CanalTelegram
Con acceso a tus datos

Revisa la factura que acaba de entrar, compárala con el presupuesto y prepara la orden de trabajo.

Revisada. Coincide con el presupuesto PR-042. He preparado la orden OT-018 y espero tu confirmación para registrarla.

  1. 01Factura revisada
  2. 02Presupuesto relacionado
  3. 03Orden de trabajo preparada

Esperando tu confirmación

Trabaja donde ya trabaja tu equipo. Nada se registra sin que alguien lo apruebe.

Módulos

Enciende solo lo que vas a usar.

Nueve módulos que funcionan por separado y se entienden entre ellos. Empieza por dos y añade el resto cuando toque.

9 módulos · se activan de uno en uno

Para entidades que ya no caben en un Excel.

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El recorrido

De la solicitud de alta al código QR de la puerta.

6 pasos · ninguno se hace a mano dos veces

  1. 01Alta Ficha creada
  2. 02Categoría Cuota asignada
  3. 03Bienvenida Correo enviado
  4. 04Inscripción Plaza confirmada
  5. 05Acceso QR validado
  6. 06Actividad Todo registrado

A tu medida

Ninguna entidad funciona igual que otra.

Cambia nombres, campos, cargos y flujos hasta que la plataforma hable como habla tu equipo. Socios, comuneros o abonados: lo decides tú.

  • Marca
  • Módulos
  • Campos
  • Cargos
  • Flujos
  • Agentes
  • Vocabulario
  • Idioma
  • Paneles
CulturaSocios
ProgramaciónVoluntariado
RegantesComuneros
CuotasAvisos
DeporteMiembros
CategoríasActividades

El mismo panel, tres vocabularios.

Datos

Los datos de tus socios no son un detalle.

Cada persona ve lo que le corresponde y cada cambio queda registrado. Los derechos de tus socios se ejercen desde el panel, no con una hoja de cálculo y tres correos.

Organitz.art actúa como encargado del tratamiento y firma el contrato del artículo 28. El responsable sigue siendo tu entidad: nosotros ponemos los medios técnicos y los documentamos para que puedas demostrar que cumples.

La configuración final depende del contexto legal de cada entidad. Eso lo vemos contigo.

Ver seguridad y privacidad
  • Permisos por cargo
  • Registro de actividad
  • Datos separados por entidad
  • Exportación y rectificación
  • Control de sesiones
  • Procesos documentados

Derechos ejercitables desde la plataforma

  • Acceso
  • Rectificación
  • Supresión
  • Portabilidad
  • Limitación
  • Oposición

Demostraciones

Míralo funcionando antes de decidir.

Tres escenarios montados sobre procesos reales de entidades. Datos inventados, funcionamiento real.

3 escenarios · ninguno es un cliente real

Escenario demostrativo

Del alta al acceso

Un socio nuevo entra, se le asigna cuota, se inscribe a una actividad y valida su QR en la puerta.

Socios · Cuotas · Eventos
Escenario demostrativo

Una junta que no empieza de cero

Reuniones, acuerdos, versiones y responsables enlazados, para que el relevo encuentre lo que necesita.

Documentos · Permisos · Auditoría
Escenario demostrativo

Tres entidades, una base

El mismo panel cambia de vocabulario, de identidad y de módulos activos según quién lo abre.

Personalización · Multi-entidad

Qué cambia

Lo que deja de ocuparte el sábado por la mañana.

Sin cifras inventadas. Esto es lo que se nota.

  • Un solo sitio donde mirar
  • Se acabó escribir lo mismo dos veces
  • Las juntas se relevan sin perder nada
  • Los avisos llegan a quien toca
  • Procesos que se pueden auditar
  • El trabajo repetitivo, en manos del agente

Dudas

Lo que suelen preguntarnos.

¿Falta la tuya? Escríbenos y la añadimos.

¿Para qué tipo de entidades sirve?

Asociaciones, clubes, entidades culturales, fundaciones, ONG, comunidades de regantes y federaciones. Si tienes miembros, cuotas y actas, encaja.

¿Podemos empezar con dos módulos?

Sí, es lo habitual. Se arranca por donde más duele y el resto se incorpora cuando el equipo ya está cómodo.

¿Se adapta a nuestra forma de trabajar?

Cargos, campos, estados, vocabulario, identidad y módulos son configurables. Lo raro de verdad lo miramos antes de prometer nada.

¿Podemos traer los datos que ya tenemos?

Casi siempre. Antes revisamos estructura, duplicados y qué conviene conservar, porque importar un desorden solo lo traslada de sitio.

¿Cómo se reparten los permisos?

Por cargo, módulo y entidad. Cada persona recibe lo mínimo que necesita para hacer su trabajo, y nada más.

¿Está en catalán, español e inglés?

Sí, los tres idiomas están cubiertos, tanto en la web como dentro de la plataforma.

¿Qué pasa con la protección de datos?

Recogemos lo mínimo, controlamos accesos y registramos actividad. La configuración final se ajusta al contexto legal de cada entidad.

¿Sirve para gestionar varias entidades?

Sí. Delegaciones, secciones o clubes federados pueden convivir con configuraciones, permisos y datos separados.

¿Tenemos que dejar todo lo que usamos ahora?

No. Primero miramos qué merece la pena centralizar y qué herramienta funciona bien y conviene mantener.

¿Cómo es la puesta en marcha?

Una fase para entender cómo trabajáis, otra para configurar y preparar datos, y una entrada progresiva con el equipo dentro.

¿Se integra con otros sistemas?

Depende de la API que tenga el otro sistema y del uso concreto. Lo valoramos caso por caso antes de comprometernos.

¿Hasta dónde llega el agente?

Consulta datos y prepara facturas, presupuestos u órdenes de trabajo. Lo que toca información sensible pasa por una confirmación humana.

¿Cómo pedimos una demo?

Con el formulario de contacto. Con cuatro datos sobre tu entidad preparamos una conversación centrada en lo tuyo.

¿Lo vemos con tus procesos delante?

Cuéntanos cómo funciona tu entidad y te enseñamos cómo quedaría montada. Media hora y sin diapositivas.

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